Скачать Инструкция по охране труда для бухгалтера

Инструкция по охране труда для бухгалтера
1. Область применения
1.1. Настоящая инструкция по охране труда для бухгалтера разработана на основе установленных обязательных требований по охране труда в Российской Федерации, а также:
1) изучения видов работ бухгалтера;
2) результатов специальной оценки условий труда;
3) анализа требований профессионального стандарта;
4) определения профессиональных рисков и опасностей, характерных при работе бухгалтера;
5) анализа результатов расследования имевшихся несчастных случаев произошедших с бухгалтером;
6) определения безопасных методов и приемов выполнения работ бухгалтера.
1.2. Выполнение требований настоящей инструкции обязательны для бухгалтера при выполнении им трудовых обязанностей независимо от их специальности, квалификации и стажа работы.
2. Нормативные ссылки
2.1. Инструкция разработана на основании следующих документов и источников:
2.1.1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ;
2.1.2.Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464"О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда";
2.1.3. Правила по охране труда при эксплуатации электроустановок, Приказ Минтруда от 15.12.2020 № 903н;
2.1.4. Постановление Главного Государственного санитарного врача Российской Федерации от 02.12.2020 № 40 Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 "Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда".
3. Общие требования охраны труда
3.1. К самостоятельным работам в должности бухгалтера допускаются лица, имеющие соответствующую выполняемой работе квалификацию, прошедшие вводный инструктаж по охране труда на рабочем месте (при необходимости), а также обучение и проверку знаний требований охраны труда.
3.2. Бухгалтеру необходимо выполнять свои обязанности в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.
3.3. Для выполнения работ с офисным оборудованием следует изучить инструкции по его эксплуатации, пройти инструктаж по электробезопасности с присвоением I группы.
3.4. В случае нарушения требований охраны труда, при перерыве в работе более чем на 60 календарных дней бухгалтер должен пройти внеплановый инструктаж.
3.5. Бухгалтер, не прошедший своевременно инструктажи по охране труда и не имеющий группу I по электробезопасности, к самостоятельной работе не допускается.
3.6. Бухгалтер, показавший неудовлетворительные навыки и знания требований безопасности при работе с офисным оборудованием, к самостоятельной работе не допускается.
3.7. Бухгалтеру необходимо знать и строго соблюдать требования по охране труда, пожарной безопасности, производственной санитарии.
3.8. Бухгалтер, допущенный к самостоятельной работе, должен знать: правила технической эксплуатации и требования безопасности при работе с офисным оборудованием, способы рациональной организации рабочего места, санитарно-гигиенические требования к условиям труда, опасные и вредные производственные факторы, профессиональные риски и опасности, которые могут оказывать неблагоприятное воздействие на человека.
3.9. Бухгалтер, направленный для участия в несвойственных его должности работах, должен пройти целевой инструктаж по безопасному выполнению предстоящих работ.
3.10. Бухгалтеру запрещается пользоваться инструментом, приспособлениями и оборудованием, безопасному обращению с которыми он не обучен.
3.11. Бухгалтер обязан:
соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором; выполнять только порученную ему работу, которой обучен и по которой проинструктирован и не передавать ее другим без разрешения непосредственного руководителя;
соблюдать правила трудовой и производственной дисциплины, производственной санитарии, правила противопожарной безопасности; знать способы оказания первой помощи и оказывать ее пострадавшим при несчастных случаях;
знать местоположение средств оказания первой помощи пострадавшим, первичных средств пожаротушения, главных и запасных выходов, путей эвакуации в случае аварии или пожара;
применять в процессе своей работы оборудование, инструменты и средства малой механизации по назначению, в соответствии с инструкциями завода-изготовителя;
во время работы быть внимательным, не отвлекаться и не отвлекать других, не допускать присутствие на рабочем месте лиц, не имеющих отношения к работе; быть внимательным при передвижении на территории при недостаточной видимости (туман, снегопад) и в гололед, а также зимой, когда головные уборы мешают восприятию звуковых сигналов;
содержать рабочее место, в том числе и проходы к рабочим местам в чистоте и порядке, при обнаружении захламления рабочей зоны необходимо обеспечить ее уборку;
исполнять другие обязанности, предусмотренные законодательством об охране труда, в том числе бережно относиться к имуществу работодателя и других работников.
3.12. Бухгалтер должен соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, установленные для него режимы труда и отдыха.
3.13. Для предупреждения возможности возникновения пожара бухгалтер должен соблюдать требования пожарной безопасности сам и не допускать нарушений со стороны других работников и посетителей.
3.14. Соблюдение правил внутреннего распорядка.
3.14.1. Бухгалтер обязан соблюдать действующие на предприятии правила внутреннего трудового распорядка и графики работы, которыми предусматриваются: время начала и окончания работы (смены), перерывы для отдыха и питания, порядок предоставления дней отдыха, чередование смен и другие вопросы использования рабочего времени.
3.15. Требования по выполнению режимов труда и отдыха.
3.15.1. Бухгалтер обязан соблюдать режимы труда и отдыха.
3.15.2. Продолжительность ежедневной работы, перерывов для отдыха и приема пищи определяется Правилами внутреннего трудового распорядка ООО «Альфа», утвержденными приказом директора ООО «Альфа» от 01.01.2021г. № 003.
3.15.3. Время начала и окончания смены, время и место для отдыха и питания, устанавливаются по графикам сменности.
3.15.4 Бухгалтер должен выходить на работу своевременно, отдохнувшим, подготовленным к работе.
3.16. Перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы, а также перечень профессиональных рисков и опасностей.
3.16.1. На бухгалтера могут воздействовать опасные и вредные производственные факторы:
перенапряжение зрительного анализатора при длительной работе за экраном монитора персонального компьютера;
длительное статическое напряжение мышц спины, шеи, рук и ног, что может привести к статическим перегрузкам;
ионизирующие и неионизирующие излучения, источниками которых являются мониторы персональных компьютеров;
статическое электричество;
движущиеся части копировально-множительной техники;
загрязнение рук химическими веществами, входящими в состав красок, порошков копировально-множительной техники;
недостаточная освещенность рабочего места;
электрический ток, путь которого в случае замыкания на корпус, может пройти через тело человека;
нервно-психические перегрузки.
3.16.2. В качестве опасностей, в соответствии с перечнем профессиональных рисков и опасностей ООО «Альфа», представляющих угрозу жизни и здоровью работников, при выполнении работ могут возникнуть следующие риски:
опасность поражения током вследствие контакта с токоведущими частями, которые находятся под напряжением из-за неисправного состояния;
опасность падения из-за потери равновесия, в том числе при спотыкании или поскальзывании, при передвижении по скользким поверхностям или мокрым пола (косвенный контакт);
опасность от вдыхания дыма, паров вредных газов и пыли при пожаре;
опасность воспламенения;
опасность воздействия открытого пламени;
опасность воздействия повышенной температуры окружающей среды;
опасность насилия от враждебно настроенных работников;
опасность насилия от третьих лиц;
опасность возникновения взрыва, происшедшего вследствие пожара.
3.17. Перечень специальной одежды, специальной обуви и средств индивидуальной защиты, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами.
3.17.1. Бухгалтер не обеспечивается спецодеждой, спецобувью и СИЗ.
3.18. Порядок уведомления администрации о случаях травмирования работника и неисправности оборудования, приспособлений и инструмента.
3.18.1. При возникновении несчастного случая пострадавший должен постараться привлечь внимание кого-либо из работников к произошедшему событию, при возможности, сообщить о произошедшем начальнику отдела (для сообщения используют телефон 71-16), любым доступным для этого способом и обратиться в здравпункт (при наличии).
3.18.2. Бухгалтер должен немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой известной ему ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о нарушении работниками и другими лицами, участвующими в производственной деятельности работодателя, требований охраны труда, о каждом известном ему несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков профессионального заболевания, острого отравления.
3.18.3. При обнаружении в зоне работы несоответствий требованиям охраны труда (неисправность оборудования, приспособлений, неогороженный проём, оголенные провода и т.д.) немедленно сообщить об этом непосредственному руководителю.
3.19. Правила личной гигиены, которые должен знать и соблюдать работник при выполнении работы.
3.19.1. Для сохранения здоровья работник должен соблюдать личную гигиену.
3.19.2. При работе с веществами, вызывающими раздражения кожи рук, следует пользоваться защитными перчатками, защитными кремами, очищающими пастами, а также смывающими и дезинфицирующими средствами.
3.19.3. Перед приемом пищи обязательно мыть руки теплой водой с мылом.
3.19.4. Для питья употреблять воду из диспенсеров, чайников.
3.19.5. Курить и принимать пищу разрешается только в специально отведенных для этой цели местах.
4. Требования охраны труда перед началом работы
4.1. Порядок подготовки рабочего места.
4.1.1 Перед началом работы бухгалтеру следует рационально организовать свое рабочее место.
4.1.2. Площадь одного постоянного рабочего места пользователя персонального компьютера на базе электронно-лучевой трубки должна составлять не менее 6 м, в помещениях культурно-развлекательных учреждений с компьютерами на базе плоских дискретных экранов (жидкокристаллические, плазменные) – не менее 4,5 м.
4.2.3. Оснащение светопроницаемых конструкций и оконных проемов должно позволять регулировать параметры световой среды в помещении.
4.2.4. Не рекомендуется располагать монитор экраном к окну.
4.2.5. Для того чтобы в процессе работы не возникало перенапряжение зрительного анализатора, следует проверить, чтобы на клавиатуре и экране монитора не было бликов света.
4.2.6. Для повышения контрастности изображения перед началом работы следует очистить экран монитора от пыли, которая интенсивно оседает на нем под воздействием зарядов статического электричества.
4.2.7 Бухгалтер должен убрать с рабочего места все лишние предметы, не используемые в работе.
4.2.8. Перед началом работы на офисном оборудовании необходимо его осмотреть и убедиться в полной исправности, в том числе визуально проверить исправность электрического шнура, вилки и розетки, с помощью которых осуществляется питание этого оборудования.
4.2.9. Перед началом работы нужно убедиться в достаточности и равномерности освещения рабочего места; кроме того, должны отсутствовать резкие тени, а все предметы должны быть отчетливо различимы.
4.2. Порядок проверки исходных материалов (заготовки, полуфабрикаты).
4.2.1. Перед началом работы бухгалтер обязан проверить исправность и комплектность исходных материалов.
4.3. Порядок осмотра средств индивидуальной защиты до использования.
4.3.1. Бухгалтер не обеспечивается спецодеждой, спецобувью и СИЗ.
4.4. Порядок проверки исправности оборудования, приспособлений и инструмента, ограждений, сигнализации, блокировочных и других устройств, защитного заземления, вентиляции, местного освещения, наличия предупреждающих и предписывающих плакатов (знаков).
4.4.1. Осмотреть и подготовить свое рабочее место, убрать все лишние предметы. Проверить подходы к рабочему месту, пути эвакуации на соответствие требованиям охраны труда.
4.4.2. Проверить исправность оборудования, правильность подключения оборудования к электросети. Убедиться внешним осмотром в отсутствии механических повреждений шнуров электропитания и корпусов оборудования, в отсутствии оголенных участков проводов, в наличии защитного заземления.
4.4.3. Проверить исправность электроосвещения в кабинете. Отрегулировать освещение на рабочем месте, убедиться в отсутствии бликов на экране компьютера.
4.4.4. Проветрить кабинет.
4.4.5. Проверить наличие противопожарных средств, аптечки (ее комплектацию).
4.5. Обо всех обнаруженных неисправностях оборудования, электропроводки и других неполадках сообщить своему непосредственному руководителю и приступить к работе только после их устранения.
5. Требования охраны труда во время работы
5.1. Способы и приемы безопасного выполнения работ, использования оборудования, транспортных средств, грузоподъемных механизмов, приспособлений и инструментов.
5.1.1. Бухгалтер должен включать офисное оборудование в работу в той последовательности, которая определена инструкцией по эксплуатации.
5.1.2. Для подключения офисного оборудования к электрической сети необходимо использовать шнур питания, поставляемый в комплекте с оборудованием; не следует использовать для этой цели самодельные электрические шнуры.
5.1.3. Во время работы необходимо следить за работой оборудования, периодически проводить его визуальный профилактический осмотр.
5.1.4. При работе с персональным компьютером, средствами оргтехники, электрооборудованием соблюдать правила их эксплуатации в соответствии с инструкциями по охране труда.
5.1.5. Во время работы не допускается:
прикасаться к движущимся частям средств оргтехники и другого оборудования;
работать при снятых и поврежденных кожухах средств оргтехники и другого оборудования;
работать при недостаточной освещенности рабочего места;
касаться элементов средств оргтехники и другого оборудования влажными руками;
переключать интерфейсные кабели, вскрывать корпуса средств оргтехники и другого оборудования и самостоятельно производить их ремонт;
использовать самодельные электроприборы и электроприборы, не имеющие отношения к выполнению производственных обязанностей;
оставлять около оборудования посторонние предметы;
допускать загромождение стеллажами и другими посторонними предметами.
5.1.6. Запрещается натягивание, скручивание, перегиб и пережим шнуров электропитания оборудования, проводов и кабелей, нахождение на них каких-либо предметов и соприкосновения их с нагретыми поверхностями.
5.1.7. Все работы на копировально-множительной технике должны выполняться в соответствии с инструкцией по эксплуатации применяемого оборудования.
5.1.8. Копировально-множительная техника должна быть снабжена гибким шнуром с исправной штепсельной вилкой; конструкция штепсельных вилок должна исключать возможность сочленения их с розетками, рассчитанными на другое напряжение.
5.1.9. Копировально-множительная техника, имеющая любые дефекты или неисправности, оказывающие влияние на безопасность труда, не должна допускаться к эксплуатации.
5.1.10. При выполнении периодического технического обслуживания следует проявлять осторожность и руководствоваться инструкцией по эксплуатации конкретного типа офисного оборудования. Ремонт и техническое обслуживание такого оборудование должно осуществляться ремонтным персоналом, имеющим соответствующую квалификацию.
5.1.11. При непосредственной работе с химическими веществами (например, с красками, порошками и т.п.) следует помнить о том, что они могут представлять опасность для здоровья человека; поэтому не рекомендуется во время работы трогать руками лицо, полости рта и носа, глаза.
5.1.12. Для предупреждения неблагоприятного воздействия на организм человека вредных веществ, содержащихся в материалах, применяемых в копировально-множительной технике, помещение, в котором производятся эти работы, должно быть оборудовано приточно-вытяжной вентиляцией или иметь хорошую естественную вентиляцию.
5.2. Требования безопасного обращения с исходными материалами (сырье, заготовки, полуфабрикаты);
5.2.1. Бухгалтер должен применять исправные оборудование и инструмент, сырье и заготовки, использовать их только для тех работ, для которых они предназначены. При производстве работ по выполнению рабочих операций быть внимательным, проявлять осторожность.
5.2.2. Следить за исправностью средств оргтехники и другого оборудования, соблюдать правила их эксплуатации и инструкции по охране труда для соответствующих видов работ.
5.3. Указания по безопасному содержанию рабочего места.
5.3.1. При помощи поворотной площадки монитор персонального компьютера должен быть отрегулирован в соответствии с рабочей позой работника.
5.3.2. Конструкция рабочего кресла должна обеспечивать поддержание рабочей позы работника при работе с персональным компьютером, позволять изменять позу с целью снижения статического напряжения мышц шейно-плечевой области и спины для предупреждения развития утомления.
5.3.3. Тип рабочего кресла должен выбираться в зависимости от характера и продолжительности работы с персональным компьютером с учетом роста работника.
5.3.4. Рабочее кресло должно быть подъемно-поворотным и регулируемым по высоте и углам наклона сиденья и спинки, а также расстоянию спинки от переднего края сиденья; при этом регулировка каждого параметра должна быть независимой, легко осуществляемой и иметь надежную фиксацию.
5.3.5. Поверхность сиденья, спинки и других элементов кресла должна быть полумягкой, с нескользящим, не электризуемым и воздухопроницаемым покрытием, обеспечивающим легкую очистку от загрязнений.
5.3.6. Работать следует при наличии и исправности ограждений, блокировочных и других устройств, обеспечивающих безопасность труда, при достаточной освещенности.
5.3.7. Работник должен содержать в порядке и чистоте рабочее место, не допускать загромождения документацией, материалами, прочими предметами.
5.3.8. При длительном отсутствии на рабочем месте необходимо отключать от электросети средства оргтехники и другое оборудование за исключением оборудования, определенного для круглосуточной работы (аппараты факсимильной связи, сетевые серверы и т.д.).
5.4. Действия, направленные на предотвращение аварийных ситуаций.
5.4.1. Во избежание несчастных случае и замыкания электрической цепи запрещается попадание влаги на поверхность ПЭВМ, периферийных устройств и другого оборудования. Запрещено протирать влажной или мокрой ветошью оборудование, которое находится под электрическим напряжением (когда вилка штепсельного соединителя шнура электропитания вставлена в розетку).
5.4.2. При обнаружении неисправного оборудования, приспособлений и т.д., других нарушений требований охраны труда, которые не могут быть устранены собственными силами, а также возникновении угрозы здоровью, личной или коллективной безопасности бухгалтеру следует сообщить об этом вышестоящему руководителю. Не приступать к работе до устранения выявленных нарушений.
5.4.3. Во избежание возможности возникновения пожара нельзя допускать скопление бумажной пыли на конструктивных элементах копировально-множительной техники.
5.4.4. Во избежание пожара в помещении, где выполняются копировально-множительные работы, запрещается курить, зажигать спички, пользоваться огнем и открытыми электронагревательными приборами.
5.4.5 Бухгалтер должен знать, что рациональная рабочая поза способствует уменьшению утомляемости в процессе работы.
С целью снижения зрительного и костно-мышечного утомления следует соблюдать установленный режим труда и отдыха.
Для обеспечения оптимальной работоспособности и сохранения здоровья работника на протяжении рабочего дня необходимо соблюдать регламентированные перерывы.
Во время регламентированных перерывов с целью снижения нервно-эмоционального напряжения, утомления зрительного анализатора, устранения влияния гиподинамии и гипокинезии, предотвращения развития познотонического утомления выполнять комплексы упражнений.
5.4.6. Во время работы не допускается:
качаться на стуле;
касаться оголенных проводов;
работать на оборудовании мокрыми руками;
размахивать острыми и режущими предметами.
5.4.7. При выполнении работ бухгалтеру запрещается:
работать на неисправном оборудовании, пользоваться приборами и оборудованием, обращению с которыми работник не обучен;
производить самостоятельное вскрытие и ремонт оборудования, вносить в него изменения, дорабатывать конструкцию и пр.;
оставлять работающее оборудование без присмотра. Оборудование, которое не эксплуатируется, необходимо выключать;
скрывать состояние своего здоровья;
приступать к выполнению разовых работ, не связанных с прямыми должностными обязанностями, без получения целевого инструктажа;
разрешать пользоваться оборудованием посторонним необученным лицам;
курить;
употреблять алкогольные и слабоалкогольные напитки, наркотические вещества;
хранить и принимать пищу и напитки на рабочих местах.
5.5. Требования, предъявляемые к правильному использованию (применению) средств индивидуальной защиты.
5.5.1. Бухгалтер не обеспечивается спецодеждой, спецобувью и СИЗ.
5.6. Не курить, не принимать пищу на рабочем месте.
5.7. Соблюдать правила перемещения в помещении и на территории организации, пользоваться только установленными проходами.
6. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
6.1. Перечень основных возможных аварий и аварийных ситуаций и причины, их вызывающие.
6.1.1. При выполнении работ бухгалтером возможно возникновение следующих аварийных ситуаций:
повреждения и дефекты в конструкции зданий, по причине физического износа, истечения срока эксплуатации;
поражение электрическим током, по причине неисправности электроприборов;
технические проблемы с оборудованием, по причине высокого износа оборудования;
возникновение очагов пожара, по причине нарушения требований пожарной безопасности.
6.2. Действия работника при возникновении аварий и аварийных ситуаций.
6.2.1. При возникновении поломки оборудования, угрожающей аварией на рабочем месте: прекратить его эксплуатацию, а также подачу к нему электроэнергии; доложить о принятых мерах непосредственному руководителю (лицу, ответственному за безопасную эксплуатацию оборудования) и действовать в соответствии с полученными указаниями.
6.2.2. В аварийной обстановке: оповестить об опасности окружающих людей, доложить непосредственному руководителю о случившемся.
6.2.3. В случае возгорания следует отключить электроэнергию, вызвать пожарную охрану, сообщить о случившемся руководству предприятия, принять меры к тушению пожара.
6.3. Действия по оказанию первой помощи пострадавшим при травмировании, отравлении и других повреждениях здоровья.
6.3.1. При несчастном случае, микротравме необходимо оказать пострадавшему первую помощь, при необходимости вызвать скорую медицинскую помощь, сообщить своему непосредственному руководителю и сохранить без изменений обстановку на рабочем месте до расследования, если она не создаст угрозу для работающих и не приведет к аварии.
6.3.2. Оказывая помощь пострадавшему при переломах костей, ушибах, растяжениях, надо обеспечить неподвижность поврежденной части тела с помощью наложения тугой повязки (шины), приложить холод. При открытых переломах необходимо сначала наложить повязку и только затем - шину.
6.3.3 При наличии ран необходимо наложить повязку, при артериальном кровотечении - наложить жгут.
6.3.4. Пострадавшему при травмировании, отравлении и внезапном заболевании должна быть оказана первая помощь и, при необходимости, организована его доставка в учреждение здравоохранения.
6.4. Процесс извещения руководителя работ о ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, и о каждом произошедшем несчастном случаи.
6.4.1. В случае обнаружения какой-либо неисправности, нарушающей нормальный режим работы, ее необходимо остановить. Обо всех замеченных недостатках непосредственного руководителя поставить в известность по номеру телефона (7-26)
6.4.2. При несчастном случае необходимо освободить пострадавшего от травмирующего фактора, соблюдая собственную безопасность, оказать ему первую помощь, при необходимости вызвать бригаду скорой помощи по телефону 103, сообщить о происшествии руководству и по возможности сохранить без изменений обстановку на рабочем месте, если это не приведет к аварии и/или травмированию других людей.
7. Требования охраны труда по окончании работы
7.1. Порядок отключения, оборудования.
7.1.1. По окончании работы необходимо отключить питание ПЭВМ и привести в порядок рабочее место.
7.2. Порядок уборки рабочего места.
7.2.1. После окончания работ убрать рабочее место и привести в порядок используемое в работе оборудование.
7.3. Требования соблюдения личной гигиены.
7.3.1. По окончанию работ работник должен вымыть руки теплой водой с мылом.
7.4. Порядок извещения руководителя работ о недостатках, влияющих на безопасность труда, обнаруженных во время работы.
7.4.1. Об окончании работы и всех недостатках, обнаруженных во время работы, известить своего непосредственного руководителя.
7.5. Выйти с территории предприятия через проходную.