Скачать Положение о системе учета и хранения результатов деятельности организации
Тип: Охрана труда, Обучение
Дата добавления: 13.03.2025 г.
Размер файла: 17,71 KB
Файл: docx
Скачиваний: 5
Для скачивания документа нажмите на кнопку скачать. Скачивание начнется автоматически.
Скачивание документов доступно только для зарегистрированных пользователей.
Вход на сайт
Получить комплект документации на 2025 год (Более 190 документов ЛНА, 44 чек листа, 46 форм наряд допусков и образцов заполнения к ним).
Предварительный просмотр текста документа
Положение о системе учета и хранения результатов деятельности организации
1 Общие положения
1.1 Настоящее положение определяет порядок текущего контроля успеваемости, учета и хранения результатов обучения и проверки знаний слушателей в ____________
1.2. Образовательная деятельность ___________ направлена на подготовку квалифицированных специалистов в соответствии с утвержденными программами дополнительного профессионального образования и профессионального обучения.
1.3. Главной задачей по подготовке специалистов является обеспечение качества профессиональной подготовки слушателей. Качество освоения образовательной программы дополнительного профессионального образования и профессионального обучения оценивается посредством текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации слушателей.
1.4. Проведение промежуточной аттестации знаний слушателей осуществляется в соответствии с настоящим Положением, согласовано требованиям внутренней документации и направлено на повышение качества образовательной деятельности учебного процесса.
1.5 Итоговая аттестация предполагает выявление уровня освоения всей программы.
1.6. Положение является локальным актом, обязательным для всех участников образовательного процесса и регулирующим организацию учета успеваемости, порядок учета результатов, порядок хранения в архивах информации об этих результатах, форму хранения, а также определяет лиц, осуществляющих учет (хранение) результатов освоения слушателями дополнительных образовательных программ и устанавливает ответственность этих лиц.
1.7. Положение регламентирует деятельность преподавателей и администрации ООО «Гамма» по учету ответов и работ слушателей по дисциплинам.
1.8. Положение принимается на неопределенный срок и изменяется по мере изменения законодательства в порядке, предусмотренном Уставом ___________.
1.9. ___________ осуществляет учет освоения слушателями дополнительных образовательных программ и фиксируется в журналах теоретического обучения.
1.10. Преподаватели несут дисциплинарную ответственность за невыполнение требований настоящего локального акта по учету и фиксированию успеваемости слушателей.
1.11. Лицо, ответственное за хранение данных об учете результатов освоения слушателям дополнительных образовательных программ, назначается Приказом ректора ___________.
2. Промежуточная аттестация
2.1. Промежуточная аттестация слушателей - это результаты сдачи зачетов и тестов, проведения собеседования. Целью промежуточной аттестации слушателей является комплексная и объективная оценка качества усвоения ими теоретических знаний, умение синтезировать полученные знания и применять их к решению практических задач при освоении основной образовательной программы дополнительного профессионального образования и профессионального обучения за определенный период.
2.2. К промежуточной аттестации допускаются слушатели, успешно завершившие в полном объеме освоение дополнительных образовательных программы. Организация промежуточной аттестации слушателей проводится после завершения обучения в соответствии с учебным планом ___________.
2.3. При электронном тестировании численность группы не должна превышать 5 человек. На тестирование отводится 15 минут. Тест считается выполненным слушателем в случае, если правильные ответы даны не менее чем на 70% вопросов теста. Результат тестирования записывается в анкету слушателя и подписывается преподавателем.
2.4. Слушатель, ответивший менее чем на 60% вопросов теста, имеет право на повторное тестирование в двухдневный срок.
2.5. Слушатели, успешно сдавшие тест, получают зачет и, могут быть допущены к экзаменам по проверке знаний.
3. Итоговая аттестация
3.1. Итоговая аттестация по программам повышения квалификации проводится до экзамена.
3.2. Организация экзамена слушателей проводится после завершения всего курса обучения в соответствии с учебным планом.
3.3. Для проведения экзамена создается экзаменационная комиссия (далее - комиссия), которая состоит из председателя (заместителя председателя) и членов комиссии. Состав комиссии утверждается приказом ректора ООО «Гамма».
3.4. Итоговая аттестация по программам профессионального обучения проводится по экзаменационным билетам, разработанным в соответствии с дополнительной образовательной программой.
3.5. Организация квалификационного экзамена слушателей проводится после завершения всего курса обучения, включая практическую квалификационную работу, в соответствии с учебным планом.
3.6. Для проведения квалификационного экзамена создается квалификационная комиссия (далее - комиссия), которая состоит из председателя (заместителя председателя) и членов комиссии. Состав комиссии утверждается приказом ректора ___________. К проведению квалификационного экзамена может привлекаться представитель работодателя в качестве независимого эксперта при оценке результатов экзамена.
3.7. К сдаче квалификационного экзамена допускаются слушатели, прошедшие полный курс обучения.
3.8. При проведении экзамена комиссия оценивает знания, навыки и умения слушателей ___________, полученные ими во время освоения дополнительной образовательной программы.
3.9. По результатам промежуточной аттестации выставляются отметки по двухбалльной системе: сдано (зачтено) или не сдано (не зачтено). Протокол подписывается председателем и членами комиссии, присутствовавшими на заседании. Слушатели, не сдавшие экзамен, допускаются к пересдаче экзамена не ранее, чем через две недели после проведения данного экзамена.
3.10. Слушателям, успешно сдавшим экзамен, вручается удостоверение, квалификационное свидетельство установленного образца и протокол проверки знаний.
4. Учет и хранение результатов обучения и проверки знаний
4.1. Учет результатов освоения программ дополнительного профессионального образования осуществляется на бумажных и электронных носителях.
4.2. К обязательным бумажным и электронным носителям учета результатов освоения слушателями программы дополнительного профессионального образования относятся протоколы аттестации и проверки знаний, дипломы о переподготовке, удостоверения о повышении квалификации.
4.3. В зачетной ведомости выставляются результаты промежуточной аттестации (тест, зачет).
4.4. В протоколе выставляются результаты итоговой аттестации, заверяются подписью председателя и членов экзаменационной комиссии.
4.5. Протоколы профессиональной подготовки хранятся архиве учебного отдела 50 лет, протоколы проверки знаний - 5 лет.
4.6. Удостоверение выдается под личную подпись выпускнику ООО «Гамма» при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности при передачи всех бухгалтерских документов.
4.7. Для учета выдачи документов о квалификации, дубликатов документов о квалификации ведутся книги регистрации выданных документов (далее - книга регистрации):
• книга регистрации выдачи удостоверений о повышении квалификации;
• книга регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к диплому;
• книга регистрации выдачи сертификатов об обучении;
• книга регистрации выдачи дубликатов документов;
• книга регистрации выдачи удостоверений по проверке знаний требований охраны труда работников сторонних организаций.
4.8 В книгу регистрации вносятся следующие данные:
а) наименование документа;
б) порядковый регистрационный номер;
в) фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) лица, получившего документ;
г) серия (при наличии) и номер бланка документа;
д) дата выдачи документа;
е) количество академических часов по программе;
ж) наименование программы;
з) дата и номер приказа о выпуске слушателя; и) подпись специалиста, выдавшего документ;
к) подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования).
Дополнительно рекомендуется осуществлять учет данных о виде выданного документа, наименовании присвоенной квалификации (при наличии), дате и номере протокола аттестационной комиссии (при наличии), сроке обучения, дате поступления на обучение, дате окончания обучения.
4.9. Дипломы, удостоверения не полученные слушателями по окончании учебы, хранятся в архиве ___________ до их востребования.
4.10. Ответственным за учет и хранение документов несет руководитель учебного отдела ___________.
5. Срок хранения документов
5.1. В соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения в ООО «Гамма» установлены следующие сроки хранения (табл.1):
Таблица 1 - Сроки хранения документации
1 Общие положения
1.1 Настоящее положение определяет порядок текущего контроля успеваемости, учета и хранения результатов обучения и проверки знаний слушателей в ____________
1.2. Образовательная деятельность ___________ направлена на подготовку квалифицированных специалистов в соответствии с утвержденными программами дополнительного профессионального образования и профессионального обучения.
1.3. Главной задачей по подготовке специалистов является обеспечение качества профессиональной подготовки слушателей. Качество освоения образовательной программы дополнительного профессионального образования и профессионального обучения оценивается посредством текущего контроля успеваемости, промежуточной и итоговой аттестации слушателей.
1.4. Проведение промежуточной аттестации знаний слушателей осуществляется в соответствии с настоящим Положением, согласовано требованиям внутренней документации и направлено на повышение качества образовательной деятельности учебного процесса.
1.5 Итоговая аттестация предполагает выявление уровня освоения всей программы.
1.6. Положение является локальным актом, обязательным для всех участников образовательного процесса и регулирующим организацию учета успеваемости, порядок учета результатов, порядок хранения в архивах информации об этих результатах, форму хранения, а также определяет лиц, осуществляющих учет (хранение) результатов освоения слушателями дополнительных образовательных программ и устанавливает ответственность этих лиц.
1.7. Положение регламентирует деятельность преподавателей и администрации ООО «Гамма» по учету ответов и работ слушателей по дисциплинам.
1.8. Положение принимается на неопределенный срок и изменяется по мере изменения законодательства в порядке, предусмотренном Уставом ___________.
1.9. ___________ осуществляет учет освоения слушателями дополнительных образовательных программ и фиксируется в журналах теоретического обучения.
1.10. Преподаватели несут дисциплинарную ответственность за невыполнение требований настоящего локального акта по учету и фиксированию успеваемости слушателей.
1.11. Лицо, ответственное за хранение данных об учете результатов освоения слушателям дополнительных образовательных программ, назначается Приказом ректора ___________.
2. Промежуточная аттестация
2.1. Промежуточная аттестация слушателей - это результаты сдачи зачетов и тестов, проведения собеседования. Целью промежуточной аттестации слушателей является комплексная и объективная оценка качества усвоения ими теоретических знаний, умение синтезировать полученные знания и применять их к решению практических задач при освоении основной образовательной программы дополнительного профессионального образования и профессионального обучения за определенный период.
2.2. К промежуточной аттестации допускаются слушатели, успешно завершившие в полном объеме освоение дополнительных образовательных программы. Организация промежуточной аттестации слушателей проводится после завершения обучения в соответствии с учебным планом ___________.
2.3. При электронном тестировании численность группы не должна превышать 5 человек. На тестирование отводится 15 минут. Тест считается выполненным слушателем в случае, если правильные ответы даны не менее чем на 70% вопросов теста. Результат тестирования записывается в анкету слушателя и подписывается преподавателем.
2.4. Слушатель, ответивший менее чем на 60% вопросов теста, имеет право на повторное тестирование в двухдневный срок.
2.5. Слушатели, успешно сдавшие тест, получают зачет и, могут быть допущены к экзаменам по проверке знаний.
3. Итоговая аттестация
3.1. Итоговая аттестация по программам повышения квалификации проводится до экзамена.
3.2. Организация экзамена слушателей проводится после завершения всего курса обучения в соответствии с учебным планом.
3.3. Для проведения экзамена создается экзаменационная комиссия (далее - комиссия), которая состоит из председателя (заместителя председателя) и членов комиссии. Состав комиссии утверждается приказом ректора ООО «Гамма».
3.4. Итоговая аттестация по программам профессионального обучения проводится по экзаменационным билетам, разработанным в соответствии с дополнительной образовательной программой.
3.5. Организация квалификационного экзамена слушателей проводится после завершения всего курса обучения, включая практическую квалификационную работу, в соответствии с учебным планом.
3.6. Для проведения квалификационного экзамена создается квалификационная комиссия (далее - комиссия), которая состоит из председателя (заместителя председателя) и членов комиссии. Состав комиссии утверждается приказом ректора ___________. К проведению квалификационного экзамена может привлекаться представитель работодателя в качестве независимого эксперта при оценке результатов экзамена.
3.7. К сдаче квалификационного экзамена допускаются слушатели, прошедшие полный курс обучения.
3.8. При проведении экзамена комиссия оценивает знания, навыки и умения слушателей ___________, полученные ими во время освоения дополнительной образовательной программы.
3.9. По результатам промежуточной аттестации выставляются отметки по двухбалльной системе: сдано (зачтено) или не сдано (не зачтено). Протокол подписывается председателем и членами комиссии, присутствовавшими на заседании. Слушатели, не сдавшие экзамен, допускаются к пересдаче экзамена не ранее, чем через две недели после проведения данного экзамена.
3.10. Слушателям, успешно сдавшим экзамен, вручается удостоверение, квалификационное свидетельство установленного образца и протокол проверки знаний.
4. Учет и хранение результатов обучения и проверки знаний
4.1. Учет результатов освоения программ дополнительного профессионального образования осуществляется на бумажных и электронных носителях.
4.2. К обязательным бумажным и электронным носителям учета результатов освоения слушателями программы дополнительного профессионального образования относятся протоколы аттестации и проверки знаний, дипломы о переподготовке, удостоверения о повышении квалификации.
4.3. В зачетной ведомости выставляются результаты промежуточной аттестации (тест, зачет).
4.4. В протоколе выставляются результаты итоговой аттестации, заверяются подписью председателя и членов экзаменационной комиссии.
4.5. Протоколы профессиональной подготовки хранятся архиве учебного отдела 50 лет, протоколы проверки знаний - 5 лет.
4.6. Удостоверение выдается под личную подпись выпускнику ООО «Гамма» при предъявлении им документа, удостоверяющего личность, либо иному лицу на основании документа, удостоверяющего личность, и оформленной в установленном порядке доверенности при передачи всех бухгалтерских документов.
4.7. Для учета выдачи документов о квалификации, дубликатов документов о квалификации ведутся книги регистрации выданных документов (далее - книга регистрации):
• книга регистрации выдачи удостоверений о повышении квалификации;
• книга регистрации выдачи дипломов о профессиональной переподготовке и приложений к диплому;
• книга регистрации выдачи сертификатов об обучении;
• книга регистрации выдачи дубликатов документов;
• книга регистрации выдачи удостоверений по проверке знаний требований охраны труда работников сторонних организаций.
4.8 В книгу регистрации вносятся следующие данные:
а) наименование документа;
б) порядковый регистрационный номер;
в) фамилия, имя, отчество (последнее — при наличии) лица, получившего документ;
г) серия (при наличии) и номер бланка документа;
д) дата выдачи документа;
е) количество академических часов по программе;
ж) наименование программы;
з) дата и номер приказа о выпуске слушателя; и) подпись специалиста, выдавшего документ;
к) подпись лица, которому выдан документ (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности), либо дата и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования).
Дополнительно рекомендуется осуществлять учет данных о виде выданного документа, наименовании присвоенной квалификации (при наличии), дате и номере протокола аттестационной комиссии (при наличии), сроке обучения, дате поступления на обучение, дате окончания обучения.
4.9. Дипломы, удостоверения не полученные слушателями по окончании учебы, хранятся в архиве ___________ до их востребования.
4.10. Ответственным за учет и хранение документов несет руководитель учебного отдела ___________.
5. Срок хранения документов
5.1. В соответствии с Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения в ООО «Гамма» установлены следующие сроки хранения (табл.1):
Таблица 1 - Сроки хранения документации