Положение об отделе охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности и охраны окружающ

Положение об отделе охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности и охраны окружающей среды

1. Общие положения

Данное Положение о отделе охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности и охраны окружающей среды (далее - Положение) описывает задачи, функции, структуру и область ответственности работы отделе охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности и охраны окружающей среды (далее - отдел) в организации.

Отдел является структурным подразделением в составе организации и непосредственно подчиняется директору организации (далее - непосредственный руководитель).

Отдел охраны труда, промышленной безопасности, пожарной безопасности и охраны окружающей среды возглавляет начальник отдела охраны труда, промышленной безопасности и экологии, который назначается на должность и освобождается от должности приказом директора в установленном порядке.

На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и специальные компетенции, необходимые для проведения, организации и контроля работы отдела. Требования к компетенциям описаны в квалификационных требованиях для соответствующей должности.

В период временного отсутствия начальника отдела в связи с отпуском, временной нетрудоспособностью или командировкой, временное исполнение его обязанностей возлагается на работника отдела по распоряжению начальника отдела и по согласованию с непосредственным руководителем.

Организационная структура отдела утверждается директором организации в соответствии с установленным порядком. Численность и штатное расписание отдела утверждаются директором организации с учетом рекомендации федеральных органов исполнительной власти.

Отдел руководствуется в своей деятельности действующим законодательством Российской Федерации, государственными нормативными правовыми актами об охране труда, промышленной безопасности, экологии, уставом организации, приказами и распоряжениями директора организации, а также настоящим Положением.

2. Основные задачи

2.1. Основные задачи в области охраны труда.

Планирование, разработка и совершенствование системы управления охраной труда и оценки профессиональных рисков.

Обеспечение функционирования системы управления охраной труда в организации.

Экспертиза эффективности мероприятий, направленных на обеспечение функционирования системы управления охраной труда.

Стратегическое управление профессиональными рисками в организации.

2.2. Основные задачи в области промышленной безопасности.

Осуществление производственного контроля на опасном производственном объекте.

Техническое диагностирование и освидетельствование технических устройств на опасном производственном объекте.

Обследование и освидетельствование зданий и сооружений на опасном производственном объекте.

Организация экспертизы технических устройств на опасном производственном объекте.

Организация экспертизы зданий и сооружений на опасном производственном объекте.

2.3. Основные задачи в области экологической безопасности

Контроль выполнения в организации требований в области охраны окружающей среды и обеспечения экологической безопасности.

Планирование и документальное оформление природоохранной деятельности организации.

Разработка и проведение мероприятий по повышению эффективности природоохранной деятельности организации.

Разработка, внедрение и совершенствование системы экологического менеджмента в организации.

2.4. Основные задачи в области пожарной безопасности.

Обеспечение противопожарного режима на объекте защиты.

Проведение независимой оценки пожарного риска (аудит пожарной безопасности).

Разработка и контроль выполнения мероприятий по противопожарной защите объекта.

3. Функциональная область ответственности

3.1. Функциональная ответственность отдела в области охраны труда.

Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда.

Организация подготовки работников в области охраны труда.

Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда

Организация и проведение мероприятий, направленных на снижение уровней профессиональных рисков.

Содействие обеспечению функционирования системы управления охраной труда

Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах.

Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Определение целей и задач системы управления охраной труда и профессиональными рисками.

Подготовка предложений по распределению полномочий, ответственности, обязанностей по вопросам управления охраной труда, оценки профессиональных рисков и обоснованию ресурсного обеспечения.

Анализ мероприятий, направленных на улучшение условий и охраны труда, снижение профессиональных рисков, предупреждение несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Консультирование работодателей и работников по вопросам обеспечения безопасных условий труда на рабочих местах и оценки профессиональных рисков

Оценка эффективности процедур подготовки работников по охране труда.

Методическое обеспечение стратегического управления профессиональными рисками в организации .

Координация работ по внедрению системы управления профессиональными рисками в организации.

Контроль работ по внедрению системы управления профессиональными рисками в организации.

Контроль и мониторинг результативности внедрения системы управления профессиональными рисками в организации.

3.2. Функциональная ответственность отдела в области промышленной безопасности.

Документационное обеспечение системы производственного контроля.

Организация и проведение производственного контроля за соблюдением требований промышленной безопасности.

Организация работ по повышению эффективности системы производственного контроля на опасном производственном объекте.

Подготовка к проведению диагностирования и освидетельствования технических устройств.

Организация проведение диагностирования и освидетельствования технических устройств.

Оценка остаточного ресурса и возможности продления сроков безопасной эксплуатации технических устройств.

Подготовка к проведению обследования и освидетельствования зданий и сооружений.

Организация проведение обследования и освидетельствования зданий и сооружений.

Оценка остаточного ресурса и возможности продления сроков безопасной эксплуатации зданий и сооружений на опасном производственном объекте.

Подготовка к проведению экспертизы технических устройств.

Организация проведение экспертизы технических устройств.

Подготовка к проведению экспертизы зданий и сооружений.

Организация проведение экспертизы зданий и сооружений.

3.3. Функциональная ответственность отдела в области экологии.

Контроль выполнения требований к эксплуатации сооружений и устройств для защиты окружающей среды от негативного воздействия производственной деятельности организации.

Производственный экологический контроль в организации.

Мониторинг технического состояния средств и систем защиты окружающей среды в организации.

Проведение периодических проверок соблюдения технологических режимов, связанных с загрязнением окружающей среды, в организации.

Контроль обращения с отходами в организации.

Планирование и документальное оформление мероприятий по эксплуатации средств и систем защиты окружающей среды в организации.

Ведение документации по нормированию воздействия производственной деятельности организации на окружающую среду.

Планирование и документальное сопровождение деятельности по соблюдению или достижению нормативов допустимого воздействия на окружающую среду.

Оформление разрешительной документации в области охраны окружающей среды.

Оформление отчетной документации о природоохранной деятельности организации.

Ведение документации по результатам государственного и муниципального экологического надзора.

Проведение экологического анализа проектов расширения, реконструкции, модернизации действующих производств, создаваемых новых технологий и оборудования в организации.

Экологическое обеспечение производства новой продукции в организации.

Разработка и эколого-экономическое обоснование планов внедрения новой природоохранной техники и технологий в организации.

Установление причин и последствий аварийных выбросов и сбросов загрязняющих веществ в окружающую среду, подготовка предложений по предупреждению негативных последствий.

Экономическое регулирование природоохранной деятельности организации.

Организация обучения персонала организации в области обеспечения экологической безопасности.

Анализ среды организации совершенствование системы экологического менеджмента в организации.

Определение необходимых ресурсов для разработки, внедрения, поддержания и улучшения системы экологического менеджмента в организации.

Обеспечение готовности организации к чрезвычайным ситуациям.

Оценка результатов деятельности и совершенствование системы экологического менеджмента в организации.

Организация проведения сертификации системы экологического менеджмента организации.

3.4. Функциональная ответственность отдела в области пожарной безопасности.

Обеспечение противопожарных мероприятий, предусмотренных требованиями пожарной безопасности.

Организация работы по содействию пожарной охране при тушении пожаров на объекте защиты.

Контроль исправности систем и средств противопожарной защиты.

Организация обучения работников объекта защиты мерам пожарной безопасности

Анализ документов, характеризующих пожарную опасность объекта защиты.

Обследование объекта защиты для получения объективной информации о состоянии пожарной безопасности объекта защиты и соблюдении противопожарного режима.

Проведение необходимых исследований, испытаний, расчетов и экспертиз в области пожарной безопасности объекта защиты.

Подготовка вывода о выполнении требований пожарной безопасности и соблюдении противопожарного режима на объекте защиты.

Анализ системы обеспечения пожарной безопасности объекта защиты.

Разработка и организация на объекте защиты системы обеспечения пожарной безопасности.

Координация и контроль деятельности в области пожарной безопасности структурных подразделений объекта защиты.

Исследование проектной документации в части, касающейся соблюдения требований пожарной безопасности.

Контроль выполнения проектных решений по пожарной безопасности в строящихся и реконструируемых зданиях объекта защиты.

Организация разработки мероприятий по совершенствованию системы пожарной безопасности объекта защиты.

Контроль исполнения мероприятий по обеспечению пожарной безопасности объекта защиты.

Взаимодействие с государственными органами по вопросам пожарной безопасности объекта защиты.

Работа в составе комиссий в области пожарной безопасности и комиссии по расследованию причин пожаров.

4. Права и Обязанности

Руководитель отдела обязан:

- Осуществлять формирование и доведение до работников отдела целей на краткосрочный и долгосрочный период;

- Определять порядок выполнения работ и взаимодействия между работниками отдела;

- Планировать работу отдела, распределять и перераспределять ресурсы внутри отдела, обеспечивать работников всеми необходимыми для работы инструментами, приборами и материалами;

- Выносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по совершенствованию деятельности отдела;

- Требовать от работников отдела соблюдения правил внутреннего трудового распорядка, норм охраны труда и пожарной безопасности, а также соблюдения трудовой и исполнительской дисциплины;

- Осуществлять контроль выполнения планов, заданий и поручений, а также оценивать результаты работы работников отдела;

- Обеспечивать своевременное и качественное исполнение возложенных на отдел задач и функций, а также осуществлять контроль выполнения работниками отдела своих должностных обязанностей и КПЭ;

Мотивировать работников отдела по результатам оценки выполненных работ в установленном в организации порядке;

- Использовать в работе современные методы управления;

- Следовать нормам корпоративной этики и требовать выполнения этого требования от всех работников отдела;

Руководитель отдела имеет право:

- Запрашивать и получать от структурных подразделений организации информацию, необходимую для выполнения задач и функций, возложенных на отдел в полном объеме;

- Представлять интересы организации на внутренних и внешних совещаниях, переговорах, встречах в пределах своей компетенции (по распоряжению/согласованию с непосредственным руководителем) и в рамках полномочий, предоставленных организацией;

- Использовать в работе все виды технических и информационных ресурсов организации в установленном порядке;

- Подписывать и визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- Вносить на рассмотрение непосредственного руководителя предложения по изменению бюджета и численности работников отдела для улучшения показателей КПЭ.

5. Ответственность

Руководитель отдела несет ответственность за:

- Невыполнение приказов и распоряжений, а также заданий и поручений руководителя;

- Несвоевременное и некачественное выполнение задач и функций, предусмотренных настоящим Положением;

- Нарушение трудовой дисциплины в отделе, несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка;

- Необеспечение сохранности материально-технических средств, закрепленных за отделом;

- Несвоевременную разработку, актуализацию и ознакомление работников отдела с их должностными инструкциями;

- Несоблюдение правил и инструкций, правил производственной санитарии и противопожарной защиты, требований внутриобъектового и пропускного режима;

- Невыполнение мероприятий пожарной безопасности;

- Необеспечение сохранности полученной во время работы научно-технической, экономической, финансовой и другой информации, содержащей коммерческую тайну, а также иную информацию конфиденциального характера.

Степень ответственности работников отдела устанавливается их должностными инструкциями.

6. Взаимоотношения. Связи

В целях выполнения задач и функций, предусмотренных настоящим Положением, Отдел взаимодействует:

- Со всеми подразделениями организации по всем вопросам касающимся деятельности отдела;

- С третьими лицами в части обмена информацией, предоставления отчетности в установленной форме и по вопросам деятельности отдела в пределах своей компетенции и в рамках полномочий, предоставленных организацией.

7. Организация работы

Отдел организует свою работу по целям и планам, утверждаемым непосредственным руководителем.

Отдел в установленном порядке предоставляет отчет о выполнении задач и планов, своевременно информирует непосредственного руководителя в случае невыполнения запланированных мероприятий для принятия оперативного решения.

В отделе ведется делопроизводство в соответствии с инструкцией по делопроизводству в установленном порядке.