Скачать Порядок контроля и оценки результативности функционирования СУОТ
Тип: Охрана труда, СУОТ
Дата добавления: 14.03.2025 г.
Размер файла: 19,36 KB
Файл: docx
Скачиваний: 21
Для скачивания документа нажмите на кнопку скачать. Скачивание начнется автоматически.
Скачивание документов доступно только для зарегистрированных пользователей.
Вход на сайт
Получить комплект документации на 2025 год (Более 190 документов ЛНА, 44 чек листа, 46 форм наряд допусков и образцов заполнения к ним).
Предварительный просмотр текста документа
Порядок контроля и оценки результативности функционирования СУОТ
1. Общие положения
1.1. Контроль состояния ПБ и ОТ является составной частью СУОТ и осуществляется путем наблюдения, оценки, контроля состояния ПБ и ОТ и сравнения результатов с соответствующими критериями.
1.2. Контроль проводится с целью:
• мониторинга соблюдения требований промышленной безопасности, охраны труда и технологической дисциплины;
• выявления источников опасности на рабочих местах;
• идентификации опасных ситуаций, небезопасных приемов труда и определения необходимых мер управления значимыми рисками;
• контроля безопасного выполнения рабочих операций, определяемых требованиями инструкций;
• повышения культуры труда;
• проверки состояния рабочих мест и оборудования;
• выявления, предупреждения и предотвращения опасных действий работников;
• проверки действий работников в процессе производственной деятельности в штатных и возможных аварийных ситуациях;
• контроля состояния и применения средств индивидуальной защиты и средств коллективной защиты;
• контроля своевременного проведения необходимых испытаний, освидетельствований и экспертиз;
• проверки реализации и результативности мероприятий управления рисками по созданию безопасных условий труда и безопасному функционированию ОПО;
• контроля выполнения мероприятий, программ и степени достижения целей в области ПБ и ОТ;
• контроля состояния документации, ее наличия и доступности, а также информированности работников в области СУОТ;
• анализа недостатков СУОТ (несчастных случаев, профессиональных заболеваний, микротравм, аварий и инцидентов), в том числе инцидентов;
• предоставления информации для анализа СУОТ.
1.3. Контроль может быть двух видов: проактивный (предупреждающий) и реактивный (ответный).
1.3.1. Проактивный мониторинг применяют для своевременного выявления опасных и вредных производственных факторов, предупреждения возникновения аварий, инцидентов, несчастных случаев на производстве, профзаболеваний, оценки результативности СУОТ и включает в себя:
• идентификацию опасных факторов и оценку рисков при выполнении производственных заданий;
• мониторинг идентификации законодательных и других требований и доведение их до сведения работников;
• мониторинг деятельности на соответствие установленным требованиям: внешней нормативной документации; процедур, а также инструкций по охране труда подразделений;
• мониторинг степени достижения целей, выполнения программ и мероприятий;
• проведение комплексных и целевых проверок;
• проведение поведенческих аудитов безопасности;
• проведение комиссионных обходов в подразделении по утвержденному графику;
• определение компетентности работников ___________ для выполнения соответствующих функций;
• производственный контроль соблюдения требований промышленной безопасности при эксплуатации ОПО ___________;
• проведение экспертизы промышленной безопасности состояния зданий и сооружений, технических устройств и оборудования на соответствие их требованиям безопасности;
• мониторинг состояния рабочей среды;
• мониторинг состояния потенциально опасных объектов и пожарной безопасности;
• проведение медицинских осмотров;
• мониторинг состояния и применения средств индивидуальной защиты;
• контроль обеспечения безопасности производства при выполнении работ повышенной опасности;
• предписания и обращения заинтересованных сторон (органов государственного контроля (надзора)).
1.3.2. Реактивный мониторинг выявляет недостатки в СУОТ для их устранения с последующей оценкой результативности выполненных мероприятий по результатам расследований:
• аварий и инцидентов на ОПО;
• несчастных случаев на производстве, микротравм и случаев профессиональных заболеваний;
• пожаров (загораний).
1.4. Для осуществления мониторинга рабочих параметров вредных и опасных производственных факторов и состояния рабочей среды используется оборудование, за которым устанавливается техническое обслуживание, контроль (надзор).
1.5. В ___________ реализуются следующие типы мониторинга:
• Внутренний − осуществляется непосредственно работниками подразделений: поведенческие аудиты безопасности, комиссионные обходы.
• Функциональный − проводится специалистами структурных подразделений (подразделений) ___________, осуществляющих функции контроля (надзора) (служба охраны труда).
• Внешний − проводится органами государственного контроля (надзора).
1.6. При проведении мониторинга выявляются отклонения от установленных процедур. Данные отклонения регистрируются в журналах по различным видам деятельности, определяемых требованиями нормативных правовых и локальных нормативных актов.
1.7. По выявленным отклонениям, зарегистрированным в предписаниях и (или) актах обследования, не требуется разработка корректирующих действий, а достаточно действий, направленных на устранение данного отклонения.
1.8. Для снижения уровня наиболее значимых рисков, выявленных в процессе мониторинга, разрабатываются мероприятия и программы.
2. Порядок проведения поведенческих аудитов безопасности (ПАБ)
2.1. Порядок организации ПАБ
2.1.1. В подразделении ПАБ проводят руководители на трех уровнях:
2.1.1.1. Руководители первого уровня: сменные мастера − ежесменно.
ПАБ первого уровня направлены на профилактику ОД с оформлением карты наблюдения с обозначением ПОД. При выявлении опасного действия со стороны работника оформляется карта наблюдения с обозначением КОД.
2.1.1.2. Руководители второго уровня: начальники служб, старшие мастера, начальники смен − не реже одного раза в неделю.
ПАБ второго уровня направлены на профилактику ОД с оформлением карты наблюдения с обозначением ПОД. При выявлении опасного действия со стороны работника оформляется карта наблюдения с обозначением КОД. Также ПАБ второго уровня направлены на контроль качества выполнения ПАБ руководителями первого уровня. Невыполнение (некачественное выполнение) ПАБ руководителем первого уровня должно расцениваться как ОД, и на данного руководителя оформляется карта наблюдения с обозначением КОД.
2.1.1.3. Руководители третьего уровня:
− руководители подразделений, главные инженеры − не реже одного раза в месяц;
− директор, заместители директора.
ПАБ третьего уровня направлены на профилактику ОД с оформлением карты наблюдения с обозначением ПОД, при выявлении опасного действия со стороны работника оформляется карта наблюдения с обозначением КОД.
Основные цели проведения ПАБ руководителями третьего уровня:
− личным примером продемонстрировать важность вопросов ОТ и ПБ, показать пример лидерства руководителям структурных подразделений (подразделений);
− получить информацию из первых рук о проблемах в области ОТ и ПБ, а также предложения по их решению;
− улучшать коммуникации между руководителями и работниками в вопросах ОТ и ПБ;
− лично проконтролировать ход выполнения основных программ и инициатив в области ОТ и ПБ.
3. Порядок проведения ПАБ
3.1. Руководители и специалисты, посещающие подразделения при проведении ПАБ, должны соблюдать все установленные требования.
3.2. Порядок проведения ПАБ при наблюдении опасного действия − ОД:
− Понаблюдать за работой и, когда работник будет находиться в безопасном положении, привлечь его внимание безопасным методом и остановить опасное действие.
− Если опасное действие работника может привести к травме самого или других работников, работу остановить немедленно.
− Начать обсуждение с положительных аспектов. Можно позитивно отметить положительные действия работника, которые были им выполнены для выполнения требований безопасности (например, использование СИЗ).
− Совместно обсудить опасные действия работника. На этом этапе путем направляющих вопросов или логических ситуаций предоставить возможность работнику самому осознать и определить, в чем была опасность его поведения (неправильных действий). После выяснения опасности его действий можно спросить о последствиях и дать возможность работнику самому их проговорить. Не рекомендуется в беседе использовать слово «нарушение» и категорично комментировать то, как работник выполнял работу.
− После совместного обсуждения опасного действия указать на неправильные действия и прокомментировать, как правильно (безопасно) выполнять работу (коррекция ОД).
− Рекомендуется обсудить другие вопросы безопасности (обучение, наставничество, вопросы коммуникации и распространения информации и т. д.) и получить от работника предложения по устранению причин допущенных им опасных действий, по улучшению условий безопасности на рабочих местах и другие предложения в области охраны труда и промышленной безопасности. При необходимости подкорректировать высказанные работником предупредительные мероприятия (предложения).
− Необходимо заручиться согласием работника работать безопасно в будущем.
− Убедиться, что работник продолжает выполнять работу безопасно.
3.3. По результатам оформляется карта наблюдения ПАБ с обозначением КОД.
В карту наблюдения может быть добавлена фотография опасного действия.
3.4. Порядок проведения ПАБ по профилактике опасного действия − ПОД:
− Понаблюдать за работой и, когда работник будет находиться в безопасном положении, привлечь его внимание.
− Положительно прокомментировать его безопасные действия.
− Обсудить другие вопросы безопасности (обучение, наставничество, вопросы коммуникации и распространения информации и т. д.) и получить от работника предложения по предупреждению опасных действий, по улучшению условий безопасности на рабочих местах и другие предложения в области ОТ и ПБ.
3.5. По результатам оформляется карта наблюдения ПАБ с обозначением ПОД.
4. Порядок проведения анализа результатов ПАБ и разработка КД
4.1. Анализ результатов ПАБ за месяц проводит руководитель подразделения в течение 3 рабочих дней месяца, следующего за отчетным.
4.2. При проведении анализа ПАБ руководитель подразделения использует информацию, включенную в «Сводный отчет по результатам ПАБ».
4.3. При выявлении факта необоснованно малого количества ПАБ (с обозначением КОД), проведенного руководителем (в сравнении с другими руководителями либо с результатами ПАБ за предыдущие периоды), руководитель подразделения должен лично посетить участок, закрепленный за данным руководителем, и дать оценку эффективности проведения им ПАБ.
Возможные варианты результатов оценки:
● Уровень безопасности труда на участке соответствует данным, полученным по результатам ПАБ оцениваемого руководителя. В этом случае необходимо рассмотреть, за счет чего достигнуты высокие результаты, с целью распространения положительного опыта на другие участки.
● Уровень безопасности на участке не соответствует данным, полученным по результатам ПАБ оцениваемого руководителя:
− положенное количество ПАБ преимущественно оформлены как ПОД;
− при посещении участка руководитель подразделения регистрирует опасные действия и нарушения требований охраны труда и промышленной безопасности работниками участка. Что свидетельствует о его формальном отношении к проведению ПАБ и должно расцениваться как ОД, и на данного руководителя оформляется карта наблюдения с обозначением КОД.
5. Организация и проведение комиссионных обходов в подразделении
5.1. Для организации внутреннего контроля руководитель подразделения своим распоряжением определяет комиссию по проведению проверок соблюдения требований ПБ и ОТ и утверждает график проведения проверок подразделений.
5.2. Состав комиссии:
• председатель − руководитель подразделения;
• заместитель председателя − заместитель руководителя (главный инженер) подразделения;
• члены комиссии: специалист по ОТ и ПБ, руководители участков, служб, специалисты по различным видам деятельности.
5.3. При проведении комиссионных обходов контролируются действия работников при выполнении рабочих операций в штатных и аварийных режимах, состояние рабочих мест, технических устройств и оборудования, выполнение запланированных мероприятий и корректирующих действий, состояние и применение средств индивидуальной и коллективной защиты, компетентность и информированность работников подразделения, наличие необходимой документации и ее актуальность, ведение записей, состояние средств наглядной информации и доступность рабочих процедур.
5.4. По результатам проведения проверки по выявленным несоответствиям оформляется распоряжение по структурному подразделению.
5.5. Руководитель участка, службы отчитывается о результативности работы в подразделении на еженедельном совещании перед руководителем подразделения (выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), запланированных мероприятий, КД по результатам внутренних аудитов, предписаний функциональных структурных подразделений и распоряжений по структурному подразделению, КД по результатам ПАБ). Результаты обсуждения регистрируются в протоколах или распоряжениях по результатам мониторинга состояния ПБ и ОТ.
6. Внешний мониторинг
6.1. Государственный контроль (надзор) соблюдения требований ПБ и ОТ в ___________ осуществляется в соответствии с требованиями нормативных правовых актов. При получении руководителями подразделения по результатам проверок и обследований, проведенных государственным инспектором, руководитель подразделения представляет в службу охраны труда в течение пяти дней копию предписания и распоряжение по структурному подразделению о мероприятиях по устранению выявленных нарушений со сроками выполнения и ответственными исполнителями.
7. Анализ результатов мониторинга и оценка соответствия
7.1. Информация о результатах мониторинга, выявленные несоответствия и статус корректирующих действий используются для проведения анализа функционирования и определения направлений дальнейшего совершенствования СУОТ. Полученная в результате мониторинга информация должна быть достаточной для подтверждения результативности.
7.2. Улучшение системы основано на результативном выполнении корректирующих действий. Проверка результативности проводится в соответствии с установленным сроком выполнения КД.
7.3. В соответствии со своими обязательствами, принятыми в Политике в области ПБ и ОТ, по выполнению требований действующего законодательства, международных стандартов, отраслевых нормативных требований и локальных нормативных актов, а также принятым на себя обязательствам, кроме регулярного мониторинга результативности, проводится периодическая оценка соответствия законодательным и другим требованиям в области ПБ и ОТ.
8. Сокращения
Корректирующее действие (КД) − действие, предпринятое для устранения причины обнаруженного несоответствия или другой нежелательной ситуации.
Примечания:
1 Несоответствие может иметь несколько причин.
2 Корректирующее действие предпринимают для предотвращения повторного возникновения события, а предупреждающее действие − для предотвращения возникновения события;
Коррекция опасного действия (КОД) − регистрация действия, выполняемого работником, с нарушением требований охраны труда и промышленной безопасности при выполнении им своих функциональных обязанностей с последующей обучающей, мотивирующей беседой, определением коренных причин нарушения и регистрацией предложений работника по улучшению условий безопасности на рабочих местах;
ПОД − профилактика опасного действия;
ОД − опасное действие.
1. Общие положения
1.1. Контроль состояния ПБ и ОТ является составной частью СУОТ и осуществляется путем наблюдения, оценки, контроля состояния ПБ и ОТ и сравнения результатов с соответствующими критериями.
1.2. Контроль проводится с целью:
• мониторинга соблюдения требований промышленной безопасности, охраны труда и технологической дисциплины;
• выявления источников опасности на рабочих местах;
• идентификации опасных ситуаций, небезопасных приемов труда и определения необходимых мер управления значимыми рисками;
• контроля безопасного выполнения рабочих операций, определяемых требованиями инструкций;
• повышения культуры труда;
• проверки состояния рабочих мест и оборудования;
• выявления, предупреждения и предотвращения опасных действий работников;
• проверки действий работников в процессе производственной деятельности в штатных и возможных аварийных ситуациях;
• контроля состояния и применения средств индивидуальной защиты и средств коллективной защиты;
• контроля своевременного проведения необходимых испытаний, освидетельствований и экспертиз;
• проверки реализации и результативности мероприятий управления рисками по созданию безопасных условий труда и безопасному функционированию ОПО;
• контроля выполнения мероприятий, программ и степени достижения целей в области ПБ и ОТ;
• контроля состояния документации, ее наличия и доступности, а также информированности работников в области СУОТ;
• анализа недостатков СУОТ (несчастных случаев, профессиональных заболеваний, микротравм, аварий и инцидентов), в том числе инцидентов;
• предоставления информации для анализа СУОТ.
1.3. Контроль может быть двух видов: проактивный (предупреждающий) и реактивный (ответный).
1.3.1. Проактивный мониторинг применяют для своевременного выявления опасных и вредных производственных факторов, предупреждения возникновения аварий, инцидентов, несчастных случаев на производстве, профзаболеваний, оценки результативности СУОТ и включает в себя:
• идентификацию опасных факторов и оценку рисков при выполнении производственных заданий;
• мониторинг идентификации законодательных и других требований и доведение их до сведения работников;
• мониторинг деятельности на соответствие установленным требованиям: внешней нормативной документации; процедур, а также инструкций по охране труда подразделений;
• мониторинг степени достижения целей, выполнения программ и мероприятий;
• проведение комплексных и целевых проверок;
• проведение поведенческих аудитов безопасности;
• проведение комиссионных обходов в подразделении по утвержденному графику;
• определение компетентности работников ___________ для выполнения соответствующих функций;
• производственный контроль соблюдения требований промышленной безопасности при эксплуатации ОПО ___________;
• проведение экспертизы промышленной безопасности состояния зданий и сооружений, технических устройств и оборудования на соответствие их требованиям безопасности;
• мониторинг состояния рабочей среды;
• мониторинг состояния потенциально опасных объектов и пожарной безопасности;
• проведение медицинских осмотров;
• мониторинг состояния и применения средств индивидуальной защиты;
• контроль обеспечения безопасности производства при выполнении работ повышенной опасности;
• предписания и обращения заинтересованных сторон (органов государственного контроля (надзора)).
1.3.2. Реактивный мониторинг выявляет недостатки в СУОТ для их устранения с последующей оценкой результативности выполненных мероприятий по результатам расследований:
• аварий и инцидентов на ОПО;
• несчастных случаев на производстве, микротравм и случаев профессиональных заболеваний;
• пожаров (загораний).
1.4. Для осуществления мониторинга рабочих параметров вредных и опасных производственных факторов и состояния рабочей среды используется оборудование, за которым устанавливается техническое обслуживание, контроль (надзор).
1.5. В ___________ реализуются следующие типы мониторинга:
• Внутренний − осуществляется непосредственно работниками подразделений: поведенческие аудиты безопасности, комиссионные обходы.
• Функциональный − проводится специалистами структурных подразделений (подразделений) ___________, осуществляющих функции контроля (надзора) (служба охраны труда).
• Внешний − проводится органами государственного контроля (надзора).
1.6. При проведении мониторинга выявляются отклонения от установленных процедур. Данные отклонения регистрируются в журналах по различным видам деятельности, определяемых требованиями нормативных правовых и локальных нормативных актов.
1.7. По выявленным отклонениям, зарегистрированным в предписаниях и (или) актах обследования, не требуется разработка корректирующих действий, а достаточно действий, направленных на устранение данного отклонения.
1.8. Для снижения уровня наиболее значимых рисков, выявленных в процессе мониторинга, разрабатываются мероприятия и программы.
2. Порядок проведения поведенческих аудитов безопасности (ПАБ)
2.1. Порядок организации ПАБ
2.1.1. В подразделении ПАБ проводят руководители на трех уровнях:
2.1.1.1. Руководители первого уровня: сменные мастера − ежесменно.
ПАБ первого уровня направлены на профилактику ОД с оформлением карты наблюдения с обозначением ПОД. При выявлении опасного действия со стороны работника оформляется карта наблюдения с обозначением КОД.
2.1.1.2. Руководители второго уровня: начальники служб, старшие мастера, начальники смен − не реже одного раза в неделю.
ПАБ второго уровня направлены на профилактику ОД с оформлением карты наблюдения с обозначением ПОД. При выявлении опасного действия со стороны работника оформляется карта наблюдения с обозначением КОД. Также ПАБ второго уровня направлены на контроль качества выполнения ПАБ руководителями первого уровня. Невыполнение (некачественное выполнение) ПАБ руководителем первого уровня должно расцениваться как ОД, и на данного руководителя оформляется карта наблюдения с обозначением КОД.
2.1.1.3. Руководители третьего уровня:
− руководители подразделений, главные инженеры − не реже одного раза в месяц;
− директор, заместители директора.
ПАБ третьего уровня направлены на профилактику ОД с оформлением карты наблюдения с обозначением ПОД, при выявлении опасного действия со стороны работника оформляется карта наблюдения с обозначением КОД.
Основные цели проведения ПАБ руководителями третьего уровня:
− личным примером продемонстрировать важность вопросов ОТ и ПБ, показать пример лидерства руководителям структурных подразделений (подразделений);
− получить информацию из первых рук о проблемах в области ОТ и ПБ, а также предложения по их решению;
− улучшать коммуникации между руководителями и работниками в вопросах ОТ и ПБ;
− лично проконтролировать ход выполнения основных программ и инициатив в области ОТ и ПБ.
3. Порядок проведения ПАБ
3.1. Руководители и специалисты, посещающие подразделения при проведении ПАБ, должны соблюдать все установленные требования.
3.2. Порядок проведения ПАБ при наблюдении опасного действия − ОД:
− Понаблюдать за работой и, когда работник будет находиться в безопасном положении, привлечь его внимание безопасным методом и остановить опасное действие.
− Если опасное действие работника может привести к травме самого или других работников, работу остановить немедленно.
− Начать обсуждение с положительных аспектов. Можно позитивно отметить положительные действия работника, которые были им выполнены для выполнения требований безопасности (например, использование СИЗ).
− Совместно обсудить опасные действия работника. На этом этапе путем направляющих вопросов или логических ситуаций предоставить возможность работнику самому осознать и определить, в чем была опасность его поведения (неправильных действий). После выяснения опасности его действий можно спросить о последствиях и дать возможность работнику самому их проговорить. Не рекомендуется в беседе использовать слово «нарушение» и категорично комментировать то, как работник выполнял работу.
− После совместного обсуждения опасного действия указать на неправильные действия и прокомментировать, как правильно (безопасно) выполнять работу (коррекция ОД).
− Рекомендуется обсудить другие вопросы безопасности (обучение, наставничество, вопросы коммуникации и распространения информации и т. д.) и получить от работника предложения по устранению причин допущенных им опасных действий, по улучшению условий безопасности на рабочих местах и другие предложения в области охраны труда и промышленной безопасности. При необходимости подкорректировать высказанные работником предупредительные мероприятия (предложения).
− Необходимо заручиться согласием работника работать безопасно в будущем.
− Убедиться, что работник продолжает выполнять работу безопасно.
3.3. По результатам оформляется карта наблюдения ПАБ с обозначением КОД.
В карту наблюдения может быть добавлена фотография опасного действия.
3.4. Порядок проведения ПАБ по профилактике опасного действия − ПОД:
− Понаблюдать за работой и, когда работник будет находиться в безопасном положении, привлечь его внимание.
− Положительно прокомментировать его безопасные действия.
− Обсудить другие вопросы безопасности (обучение, наставничество, вопросы коммуникации и распространения информации и т. д.) и получить от работника предложения по предупреждению опасных действий, по улучшению условий безопасности на рабочих местах и другие предложения в области ОТ и ПБ.
3.5. По результатам оформляется карта наблюдения ПАБ с обозначением ПОД.
4. Порядок проведения анализа результатов ПАБ и разработка КД
4.1. Анализ результатов ПАБ за месяц проводит руководитель подразделения в течение 3 рабочих дней месяца, следующего за отчетным.
4.2. При проведении анализа ПАБ руководитель подразделения использует информацию, включенную в «Сводный отчет по результатам ПАБ».
4.3. При выявлении факта необоснованно малого количества ПАБ (с обозначением КОД), проведенного руководителем (в сравнении с другими руководителями либо с результатами ПАБ за предыдущие периоды), руководитель подразделения должен лично посетить участок, закрепленный за данным руководителем, и дать оценку эффективности проведения им ПАБ.
Возможные варианты результатов оценки:
● Уровень безопасности труда на участке соответствует данным, полученным по результатам ПАБ оцениваемого руководителя. В этом случае необходимо рассмотреть, за счет чего достигнуты высокие результаты, с целью распространения положительного опыта на другие участки.
● Уровень безопасности на участке не соответствует данным, полученным по результатам ПАБ оцениваемого руководителя:
− положенное количество ПАБ преимущественно оформлены как ПОД;
− при посещении участка руководитель подразделения регистрирует опасные действия и нарушения требований охраны труда и промышленной безопасности работниками участка. Что свидетельствует о его формальном отношении к проведению ПАБ и должно расцениваться как ОД, и на данного руководителя оформляется карта наблюдения с обозначением КОД.
5. Организация и проведение комиссионных обходов в подразделении
5.1. Для организации внутреннего контроля руководитель подразделения своим распоряжением определяет комиссию по проведению проверок соблюдения требований ПБ и ОТ и утверждает график проведения проверок подразделений.
5.2. Состав комиссии:
• председатель − руководитель подразделения;
• заместитель председателя − заместитель руководителя (главный инженер) подразделения;
• члены комиссии: специалист по ОТ и ПБ, руководители участков, служб, специалисты по различным видам деятельности.
5.3. При проведении комиссионных обходов контролируются действия работников при выполнении рабочих операций в штатных и аварийных режимах, состояние рабочих мест, технических устройств и оборудования, выполнение запланированных мероприятий и корректирующих действий, состояние и применение средств индивидуальной и коллективной защиты, компетентность и информированность работников подразделения, наличие необходимой документации и ее актуальность, ведение записей, состояние средств наглядной информации и доступность рабочих процедур.
5.4. По результатам проведения проверки по выявленным несоответствиям оформляется распоряжение по структурному подразделению.
5.5. Руководитель участка, службы отчитывается о результативности работы в подразделении на еженедельном совещании перед руководителем подразделения (выполнение предписаний органов государственного контроля (надзора), запланированных мероприятий, КД по результатам внутренних аудитов, предписаний функциональных структурных подразделений и распоряжений по структурному подразделению, КД по результатам ПАБ). Результаты обсуждения регистрируются в протоколах или распоряжениях по результатам мониторинга состояния ПБ и ОТ.
6. Внешний мониторинг
6.1. Государственный контроль (надзор) соблюдения требований ПБ и ОТ в ___________ осуществляется в соответствии с требованиями нормативных правовых актов. При получении руководителями подразделения по результатам проверок и обследований, проведенных государственным инспектором, руководитель подразделения представляет в службу охраны труда в течение пяти дней копию предписания и распоряжение по структурному подразделению о мероприятиях по устранению выявленных нарушений со сроками выполнения и ответственными исполнителями.
7. Анализ результатов мониторинга и оценка соответствия
7.1. Информация о результатах мониторинга, выявленные несоответствия и статус корректирующих действий используются для проведения анализа функционирования и определения направлений дальнейшего совершенствования СУОТ. Полученная в результате мониторинга информация должна быть достаточной для подтверждения результативности.
7.2. Улучшение системы основано на результативном выполнении корректирующих действий. Проверка результативности проводится в соответствии с установленным сроком выполнения КД.
7.3. В соответствии со своими обязательствами, принятыми в Политике в области ПБ и ОТ, по выполнению требований действующего законодательства, международных стандартов, отраслевых нормативных требований и локальных нормативных актов, а также принятым на себя обязательствам, кроме регулярного мониторинга результативности, проводится периодическая оценка соответствия законодательным и другим требованиям в области ПБ и ОТ.
8. Сокращения
Корректирующее действие (КД) − действие, предпринятое для устранения причины обнаруженного несоответствия или другой нежелательной ситуации.
Примечания:
1 Несоответствие может иметь несколько причин.
2 Корректирующее действие предпринимают для предотвращения повторного возникновения события, а предупреждающее действие − для предотвращения возникновения события;
Коррекция опасного действия (КОД) − регистрация действия, выполняемого работником, с нарушением требований охраны труда и промышленной безопасности при выполнении им своих функциональных обязанностей с последующей обучающей, мотивирующей беседой, определением коренных причин нарушения и регистрацией предложений работника по улучшению условий безопасности на рабочих местах;
ПОД − профилактика опасного действия;
ОД − опасное действие.